1. NORMATIVA PARA ENVIAR UNA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA O CASO CLÍNICO 2. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS 3. INSCRIPCIÓN AL CONGRESO AVEPA-SEVC 4. NORMATIVA PARA TRABAJOS ACEPTADOS 5. PREMIO A LA MEJOR COMUNICACION CIENTÍFICA, AL MEJOR CASO CLÍNICO E INCENTIVO A VETERINARIOS JÓVENES 6. PUBLICACIONES 7. RESUMEN FECHAS A RECORDAR

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1. NORMATIVA PARA ENVIAR UNA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA O CASO CLÍNICO

1 - PRIMER PASO: DARSE DE ALTA COMO AUTOR

Primero el sistema le solicitará que se registre como usuario, será necesario rellenar todos los datos del autor principal de la comunicación científica/caso clínico. El autor principal será el autor de contacto en todo lo referente a la/las comunicaciones que envíe.

Cada comunicación/caso clínico podrá incluir todos los coautores existentes, pero sólo una persona podrá presentarse como autor principal del trabajo a efectos de contacto, presentación del trabajo y quien tendrá derecho a la inscripción reducida.

Criterios de autoría: La recomendación de SEVC-AVEPA es incluir como autores solo a aquellos que han participado activamente en los casos clínicos o en comunicación científica, ya sea en la concepción y diseño, la adquisición de datos e interpretación de resultados, o en la redacción del texto.

AVEPA-SEVC entiende que al enviar un trabajo para evaluar todos los autores han de aprobar el texto que se envía. El primer autor es quien ha trabajado más en el estudio, dejando el último lugar en la lista de autores para el investigador senior, supervisor y responsable de la revisión final antes de enviarlo.

2 - SEGUNDO PASO: SUBIR EL RESUMEN

Una vez dado de alta como autor de contacto, podrá enviar la/las Comunicaciones/Casos clínicos que desee, también podrá hacer los cambios que crea convenientes en el texto enviado hasta la fecha límite de envío de resúmenes. Una vez finalizado el plazo, comenzará el proceso de evaluación y no se aceptarán modificaciones (salvo que los evaluadores así lo soliciten), ni tampoco se aceptarán comunicaciones libres/casos clínicos nuevos. Características del resumen:

• El resumen y el póster solo serán aceptadas en español o inglés.
• Los resúmenes de las comunicaciones deben de ser recibidas con fecha límite el 20 Junio 2024 (se aceptarán trabajos hasta las 23:59´ del día 20 de Junio).
• Los resúmenes se enviarán completando todos los campos que se habilitan en la plataforma suministrada para cada caso (250 palabras resumen corto + 1000 palabras máximo + bibliografía).
• Los resúmenes deben describir adecuadamente los objetivos y resultados para que se pueda evaluar la calidad y la originalidad del trabajo.
• Se le solicitará que introduzca un resumen corto de un máximo de 250 palabras (estas 250 palabras no restarán de las 1000 palabras indicadas anteriormente), que en caso de ser aceptado deberá indicar, si prefiere que se publique el resumen corto (250 palabras + Bibliografía) o el resumen completo (resumen corto + 1000 palabras + Bibliografía)
• No hacer referencia en el texto del centro veterinario. Los evaluadores no deben tener ninguna referencia de quien ha escrito el trabajo. En caso de que se haga referencia, el trabajo será automáticamente rechazado
• Serán rechazados aquellos trabajos que hayan sido previamente publicados en revistas o congresos
• Incluirán los siguientes apartados:

  Comunicaciones Libres:

  1. Resumen Corto: Máximo 250 palabras.
  2. Objetivo del estudio: Una breve introducción del motivo de la investigación usando bibliografía relevante y actual. Esta sección finaliza indicando cuáles son los objetivos del estudio.
  3. Materiales y Métodos: con una descripción de los procedimientos, incluyendo el estudio estadístico.
  4. Resultados: describe los resultados más importantes que tienes de forma objetiva. No pueden usarse expresiones del tipo “se presentarán los resultados…”.
  5. Conclusiones: Explica los resultados en el contexto de la investigación e hipótesis y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que este estudio de investigación es novedoso para la comunidad científica. Cualquier afirmación que se haga en el estudio y no se desprenda de los resultados debe llevar su referencia bibliográfica. Puede incluir futuras etapas de la investigación.
  6. Bibliografía*

  El máximo de palabras permitidas será de 1000 palabras. No cuentan las palabras del Resumen Corto y de la Bibliografía.

  Casos Clínicos:

  1. Resumen Corto: Máximo 250 palabras.
  2. Introducción: Introduce brevemente la patología que se presenta en el caso clínico.
  3. Descripción del Caso Clínico: Describe el caso usando términos médicos (datos como el nombre del paciente, no se deben escribir en un texto científico).
  4. Discusión y conclusiones: Explica los hallazgos y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que el caso clínico es novedoso para la comunidad científica
  5. Bibliografía*

  El máximo de palabras permitidas será de 1000 palabras. No cuentan las palabras del Resumen Corto y de la Bibliografía.

  Automáticamente, al enviar su comunicación/caso clínico, el autor de contacto recibirá la confirmación de recepción de su trabajo por parte de la secretaria con un código de asignación el cual le servirá para identificar su trabajo para cualquier consulta que desee efectuar.

FOTOGRAFÍAS Y GRÁFICOS

• Se admitirá un gráfico o foto digital representativa del trabajo. Nota: La foto deberá ser en formato JPG, PNG o PDF. Como máximo de 1 mega.
• Se admitirá un documento en pdf donde añadir algún gráfico o información adicional. Como máximo de 1 mega.

NOTA

Los resúmenes no podrán aceptarse, y por tanto no se admitirán correcciones, si:

• Si son recibidas después del 20 Junio 2024
• Si se afirma que los resultados serán discutidos, pero no están incluidos
• Si no están enviados a través de la plantilla oficial
• Si no ha sido redactados siguiendo la normativa descrita
• Si son enviados por correo tradicional
• Si han sido previamente publicados en revistas o congreso

2. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS

Una vez recibidos los resúmenes, estos serán evaluados por miembros del Comité Científico de AVEPA, u otros evaluadores expertos, con el código de asignación del trabajo. Nunca con el nombre y datos personales del autor. Una vez evaluados los resúmenes, se comunicará a los autores la aceptación o no de la comunicación.

En algunos casos y cuando se crea necesario, se solicitará a los autores la corrección de algunos aspectos del trabajo. Esto requerirá un nuevo envío del resumen con un plazo de entrega que se indicará al autor. Los resúmenes no corregidos dentro del plazo indicado no serán incluidos en el programa del congreso.

3. INSCRIPCIÓN AL CONGRESO AVEPA-SEVC

Una vez aceptado su trabajo el autor principal del trabajo podrá y deberá inscribirse con la modalidad "Acceso a todo el Programa Científico" al Congreso Nacional de AVEPA - SEVC24 BARCELONA antes del 24 Septiembre 2024. Toda aquella persona cuya comunicación libre haya sido aceptada y no se haya inscrito antes de la fecha indicada no tendrá opción a presentar el trabajo.

4. NORMATIVA PARA TRABAJOS ACEPTADOS

Los POSTER aceptados se presentarán en dos formatos:

1) FÍSICO

2) PLATAFORMA DEL CONGRESO

AQUÍ descarga la plantilla en power point para escribir el poster (para subir a la plataforma se deberá guardar el power point en jpg y para hacer la impresión en pdf) - No se aceptarán poster que no utilicen esta plantilla.

En el poster debe colocar el mismo texto que se aprobó, deben constar todos los aparados, incluida la bibliografía (la bibliografía puede estar en un tamaño de texto más pequeño). Pueden añadir más imágenes y agregar un QR con el link a algún video.

Si tiene previsto ampliar el estudio y enviarlo a publicar posteriormente debe de hacer constar en el poster únicamente el resumen de 250 palabras + imágenes + bibliografía.

1) POSTER PRESENCIAL - FÍSICO

• La fecha de colocación de los pósteres es el día 24 Octubre 2024 de 14:00h a 19:30h.
• La superficie disponible para cada póster será de 90cm de ancho por 160cm de alto. Los paneles estarán identificados con el código de asignación que se ha utilizado hasta el momento para identificar el trabajo. Se aconseja que el póster sea legible a dos metros de distancia y que no se proporcione un exceso de información (texto) que dificulte la lectura.
• Recomendamos imprimir el POSTER en papel, NO imprimirlo sobre tela.
• En la zona de pósters se dispondrá del material necesario para que el póster pueda ser montado en el panel que le corresponda.
• Es responsabilidad del autor que el póster se coloque en el lugar que se le ha asignado. Tanto los paneles como el número de póster estarán indicados con claridad.
• El autor principal del trabajo deberá estar presente delante del póster el día viernes 25 Octubre 2024 de 19:15h a 20:00h para contestar a posibles preguntas de los asistentes. La presentación del trabajo es condición irrenunciable para ser aceptado el póster. En caso de no estar presentes, no se aceptará ninguna comunicación en las próximas 2 ediciones.
• El autor tiene la obligación de retirar el póster. La fecha de retirada del póster será el día 26 Octubre 2024 entre las 16:30h y 18:30. En caso de no ser retirado antes de las 18:30h, la organización del SEVC asumirá que el autor no desea recuperarlo.
• El idioma aceptado para la redacción del póster es el castellano e inglés.

2) POSTER Y AUDIO PARA PLATAFORMA

Accede AQUÍ para subir el poster y el audio. (Se solicitará el mismo usuario y contraseña de autor de contacto).

• Fecha límite para subir el Poster a la plataforma es: 14 Octubre 2024
• Los pósteres deberán subirse en formato jpg (en minúsculas, no en mayúsculas JPG).
• Máximo 1 página por póster. En un único archivo, NO en archivos separados.
• Fuente Arial (recomendado).
• No se permiten efectos ni animaciones de Powerpoint.
• Inserte directamente las imágenes, no utilice la actualización de vínculos.
• El idioma aceptado para la redacción del póster es el castellano e inglés.
• El archivo del póster no podrá exceder los 4 Megabytes.
• Es Obligatorio subir un audio de unos 3 o 4 minutos en formato mp3, mp4 o wav explicando y presentando el trabajo. (máximo 3 megas)
• Al enviar un trabajo, acepta, que podrá recibir emails por parte de los inscritos con consultas referente a su Poster.

5. PREMIO A LA MEJOR COMUNICACION CIENTÍFICA, AL MEJOR CASO CLÍNICO E INCENTIVO A VETERINARIOS JÓVENES

Los resúmenes aceptados serán evaluados de forma independiente y ciega por los dos revisores, que valorarán:

• La originalidad del tema
• La aplicación práctica
• El rigor científico

Posteriormente, los 3 trabajos con puntuación máxima de cada categoría, serán valorados por un Jurado que decidirá los resúmenes que serán galardonados con el premio al mejor trabajo, según las siguientes categorías:

• Premio a la mejor Comunicación Científica ARTUR FONT
• Premio al mejor Caso Clínico
• Premio de Incentivo a Veterinarios jóvenes (edad del primer autor hasta 29 años)

El Jurado estará formado por tres veterinarios de reconocido prestigio que se renovarán anualmente y que serán invitados por el Comité Científico de AVEPA. Los coordinadores de Comunicaciones Científicas no formarán parte del Jurado.

El Comité Científico se reserva el derecho de declarar desierta alguna de las categorías y a otorgar premios adicionales.

El premio consistirá en 500 euros en metálico y un diploma acreditativo. Previo al inicio del Congreso se comunicará a los autores los trabajos que han sido premiados.

6. PUBLICACIONES

Se publicarán los POSTERS recibidos en formato imagen en la plataforma del congreso. El comité científico se reserva el derecho de publicar los resúmenes en la revista oficial de AVEPA, "Clínica Veterinaria de Pequeños Animales" o en la Web de AVEPA, posteriormente a su presentación en el Congreso.

Revista Clínica Veterinaria de Pequeños Animales

El coordinador de la revista "Clínica Veterinaria de Pequeños Animales" hará una selección de los trabajos aceptados en SEVC para su posible publicación en la revista. Desde AVEPA contactaremos con los autores para solicitarles, en caso de estar interesados, que amplíen el texto para su revisión y publicación en la revista.

7. RESUMEN FECHAS A RECORDAR

Junio

20/06/2024 Último día de envío de resúmenes

Septiembre

10/09/2024 Fecha límite de comunicación a los autores la aceptación o no de la comunicación

24/09/2024 Fecha límite de inscripción al congreso del autor que presenta la comunicación

Octubre

15/10/2024 Fecha límite para subir el poster y audio (trabajos aceptados) a la Plataforma del Congreso