voluntarios

Un año más AVEPA prevé contar con la participación de más de 100 alumnos de Veterinaria en la organización del Congreso Nacional de AVEPA-SEVC.

PROCESO DE SELECCIÓN DE VOLUNTARIOS DEL AVEPA-SEVC

Completa el Formulario de Proceso de Selección* antes del 4 de septiembre 2024.

A partir del 6 de septiembre se confirmarán las plazas asignadas por email a todos los participantes en el proceso de selección.

Los alumnos con plaza confirmada podrán escoger los turnos que más les interesen*.

*El envío del formulario no confirma la plaza. La selección se hará siguiendo criterios de experiencia previa y conocimiento de idiomas. En el caso que los datos proporcionados en este formulario no fueran correctos o veraces la organización podría anular dicha solicitud.

¿Qué significa ser voluntario del AVEPA-SEVC?

El voluntario del AVEPA-SEVC se compromete a asistir al congreso y colaborar en la organización del mismo durante 1 día completo de conferencia (jueves, viernes o sábado) Además deberá asistir a la sesión de training/montaje del miércoles por la tarde.

AVEPA se compromete a ofrecer la inscripción como congresista al Programa Científico del AVEPA-SEVC en curso. El alumno podrá asistir a todas las salas del Programa Científico siempre y cuando no esté en tu turno de voluntario.

Cada voluntario tendrá una responsabilidad durante el congreso, ya sea en sala o fuera de ella. Si no se respetan los horarios o sus responsabilidades durante sus turnos, no se le permitirá seguir asistiendo al congreso ni como voluntario, ni como Congresista.

AVEPA no se responsabiliza de la organización ni del pago del viaje ni del alojamiento.

AVEPA no dará ninguna contraprestación económica.

¿Qué tareas debería realizar y durante cuánto tiempo?

Las tareas que deben realizar los voluntarios serán:

Training y Montaje:

Deberán asistir a la sesión de Training del Miércoles por la tarde (15.00-20.00) Durante este tiempo se les enseñará el edificio, las salas y se les explicarán las tareas a realizar. Además durante esa tarde empezarán a montar material para el congreso (montaje de bolsas, posters, lanyards…).

Durante el Congreso:

Deberán atender una sala durante una jornada completa (jueves, viernes o sábado).
La tarea principal será el “Control de Salas” y apoyo al ponente.
La jornada del jueves incluirá montaje durante la mañana.
No se podrá cambiar de sala durante el turno asignado.

¿Quién puede ser "AVEPA-SEVC Voluntario"?

Todas las personas matriculadas en 3º, 4º o 5º el curso 2023-2024 en cualquier Facultad de Veterinaria Española pueden formar parte del equipo de Ayudantes de la Organización del AVEPA-SEVC 2024.

No se aceptarán solicitudes de residentes o estudiantes de master, postgrado u otras carreras universitarias que no sean Veterinaria.

Será necesario enviar una copia de la matrícula para su comprobación.

Se solicita la matrícula del 2023-2024, es decir, si has terminado tus estudios en una convocatoria anterior al congreso, pero tu matrícula es del curso 2023-2024, puedes entrar en el sistema de selección.

¿Qué incluiría mi inscripción al congreso?

  • Acceso a las sesiones del Programa Científico (cuando no estén como voluntarios)
  • Bolsa de congresista
  • Cafés (viernes y sábado)
  • Bolsa de picnic la jornada en la que ayuden (jueves, viernes o sábado)
  • Certificado de Congresista
  • Entrada a la Exposición Comercial
  • La camiseta del congreso que deberás utilizar mientras esté ayudando

Contacto

Margaret Obiols
estudiantes@sevc.info

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